Egreso - Renuncia o despido

Dos de las formas más habituales en las que finaliza la relación laboral entre empleado y empleador son la renuncia o el despido.

Analizaremos aquí los conceptos detrás de cada una de esas situaciones, y cómo calcular los conceptos que corresponde cobrar a la hora de presentarse cada una de esas situaciones.

Renuncia voluntaria

Concepto

La renuncia voluntaria es la situación por la cuál el empleado decide y hace efectiva unilateralmente su decisión de desvincularse de la empresa.

En este caso es el empleado quién debe presentar el aviso, informando la desvinculación, preferentemente de forma escrita y con una antelación lógica.

Resaltamos el hecho de que el empleado solamente informa su desvinculación, la ley no exige que la empresa empleadora otorgue o apruebe esa decisión, sino que la potestad es 100% del empleado. A su vez, y de la mano de lo anterior, la ley no exige que el aviso se presente con ningún período específico. De ser necesario, el empleado podría renunciar el mismo día que no concurra más a trabajar. Claro está que lo correcto es realizar el aviso con un tiempo prudencial, de manera que la empresa pueda tomar las medidas correspondientes, y no verse afectada por la desvinculación.

Cálculo

Cuando un empleado renuncia, se le deberán abonar las siguientes partidas.

Salario: se le deberá abonar al empleado el salario correspondientes a los días trabajados en el mes que renunció.

Ejemplo: 
Si un empleado cobra $ 15.000 por mes y la fecha de renuncia es 20 de abril, entonces le corresponderá cobrar de sueldo por el mes de abril $ 10.000 (que surge de dividir el salario mensual entre 30 y luego multiplicarlo por los días trabajados, 20)

Aguinaldo: se deberá abonar al empleado el aguinaldo generado en el último semestre diciembre-mayo o junio-noviembre anterior a la fecha de renuncia. Si la empresa paga los aguinaldos una vez por año, entonces deberá abonar al empleado, cuando este renuncie, el que corresponda al último período anterior comprendido entre los meses de diciembre y noviembre del año siguiente.

Ejemplo: 
La empresa paga los aguinaldos por semestre (es decir, paga dos medio aguinaldos). El empleado cobra $ 15.000 por mes y la fecha de renuncia es 20 de abril.
El último período anterior a la fecha de renuncia es el que comprende diciembre-mayo. Por lo tanto sabemos que el empleado cobró $ 15.000 los meses de diciembre, enero, febrero, y marzo, y $ 10.000 el mes de abril, por la fecha de renuncia. Le corresponderá por lo tanto cobrar de aguinaldo $ 5.833 [($ 15.000 x 4 + $ 10.000) / 12].

Licencia no gozada: se deberá pagar al empleado la licencia no gozada hasta la fecha de renuncia, incluidos los días generados en el año anterior al de la renuncia, y se pagarán al valor vigente del sueldo de la fecha en que renuncia.

Es decir que el empleado tiene derecho a cobrar en dinero todos los días de licencia que haya generado y no gozado hasta el día que presenta la renuncia.

Ejemplo: 
Un empleado cobra $ 15.000 por mes y la fecha de renuncia es 20 de abril. A su vez del año anterior a su renuncia le quedan pendiente por gozar 10 días de licencia. 
Entonces le corresponderá cobrar de licencia no gozada 16 días (10 del año anterior y 6 del año actual) a un jornal de licencia del $ 500. Por lo tanto deberá cobrar de licencia $ 8.000.

Salario vacacional: este concepto depende directamente de la licencia. Conceptualmente el valor de este será el 100% del jornal líquido de vacaciones (licencia).

En este punto se plantea una dualidad de criterios en cuánto al cálculo. Una biblioteca establece que el salario vacacional por egreso deberá calcularse restando los aportes, tal cuál si se tratara de una licencia anual, llegando así al valor del salario vacacional. Una segunda biblioteca (la de Ministerio de Trabajo, por ejemplo) establece que para calcular el salario vacacional por egreso no se deben restar los aportes, ya que este nace de una licencia por egreso que no se encuentra gravada por la seguridad social. En este supuesto el valor del salario vacacional coincidirá con el de la licencia.

Ejemplo: 
Un empleado sin hijos menores a cargo cobra $ 15.000 por mes y la fecha de renuncia es 20 de abril. A su vez del año anterior a su renuncia le quedan pendiente por gozar 10 días de licencia. 
Entonces le corresponderá cobrar de licencia no gozada $ 8.000.

Según la primer biblioteca analizada, el valor del salario vacacional por egreso sería de $ 6.430 ($ 8.000 menos los aportes correspondientes de 19,625%), mientras que para la segunda biblioteca el valor del salario vacacional por egreso será igual al de la licencia no gozada, es decir $ 8.000.

Despido

Concepto

El despido es la situación por la cuál el empleador decide y hace efectiva unilateralmente su decisión de desvincular a un trabajador de su empresa.

En este caso es el empleador quién debe presentar el aviso al empleado, informando la desvinculación, preferentemente de forma escrita y con una antelación lógica.

Resaltamos el hecho de que el empleador solamente está obligado a informar el despido por medios fehacientes, la ley no exige que lo haga con una antelación específica.

Cálculo

Cuando un empleador despide a un empleado, le deberá abonar al empleado las siguientes partidas.

Salario, Aguinaldo, Licencia y Salario vacacional, exactamente igual que en el caso de renuncia.

Pero en el despido se agrega el concepto de Indemnización por despido. Este concepto corresponde a la remuneración total correspondiente a un mes de sueldo por cada año o fracción de actividad: con un límite de seis mensualidades como máximo.

Es decir que cuando un empleado es despedido, además de los conceptos mencionados anteriormente, el empleador le debe abonar un sueldo adicional por cada año o fracción de año que el empleado haya trabajado en la empresa. Ese sueldo incluirá las alícuotas de aguinaldo, licencia y salario vacacional, es decir la cuotaparte de estos concepto que un empleado genera en un mes.

Cabe destacar que no tiene derecho al cobro de la indemnización en caso de que hubiera sido despedido por notoria mala conducta. El empleador deberá probar los hechos constitutivos de la notoria mala conducta.

Finalmente es importante remarcar que esta I.P.D. no lleva ninguna clase de descuento jubilatorio y que existen situaciones en las que la indemnización es especial y se paga a una valor superior de lo común, por ejemplo cuando se trata de despido de trabajadora grávida o del trabajador enfermo.

Ejemplo: 
Si un empleado cobra $ 15.000 por mes, ingresó a la empresa el 15 de febrero de 2013 y la fecha de despido es 20 de abril de 2014, entonces le corresponderá cobrar de Indemnización por Despido $ 35.833, correspondiente a dos bases de I.P.D.